쇼핑몰 세금계산서 자동 발행 — 건별 · 월합산 · 수정세금계산서

건별 발행과 월합산 발행

거래처마다 방식을 정해 두면 마감일에 월합산 대상만 골라 한 번에 발행할 수 있습니다. 월합산은 거래가 있었던 달의 다음 달 10일까지 발행해야 합니다.

세금계산서 자동 발행이 필요한 이유

주문은 쇼핑몰에서 받고 세금계산서는 홈택스나 회계 프로그램에서 따로 발행하면, 같은 금액을 두 번 입력하게 되고 반품 · 할인이 생길 때마다 맞춰 보는 일이 생깁니다. 쇼핑몰 주문에서 바로 발행하면 주문 금액 · 거래처 사업자 정보가 그대로 넘어가 틀릴 일이 줄고, 거래처 원장에도 발행 내역이 함께 남습니다.

자동 발행을 위한 준비

1. 1전자세금계산서 발행 서비스(ASP)와 연결합니다
2. 2공급자(우리 회사) 정보와 공인인증서를 등록합니다
3. 3거래처마다 사업자 정보 · 세금계산서 받을 메일 · 발행 방식을 넣습니다
4. 4출고 완료 시 발행할지, 마감일에 모아 발행할지 정합니다

거래처 정보에서 자주 틀리는 것

세금계산서 발행 실패는 대부분 거래처 정보 때문입니다. 사업자등록번호 오타, 휴업 · 폐업한 사업자, 받는 메일 주소 누락, 상호나 대표자가 바뀌었는데 고치지 않은 경우입니다. 가입 승인 때 사업자 상태를 확인하고, 세금계산서 받을 메일을 필수로 받아 두면 대부분 막을 수 있습니다.

취소 · 반품이 생기면

• 발행 전이면 주문을 고치면 됩니다
• 발행 후라면 수정세금계산서를 발행해야 합니다 — 전체 취소는 계약 해제, 일부 반품은 환입 사유로
• 쇼핑몰에서 반품을 처리하면 수정세금계산서까지 이어지는지 확인하세요

월합산 마감 순서

1. 1마감일에 월합산 거래처의 지난달 출고 완료 주문을 모읍니다
2. 2반품 · 할인 · 운임을 반영한 금액을 거래처별로 확인합니다
3. 3거래처별로 한 장씩 일괄 발행합니다
4. 4발행과 함께 입금 요청 알림을 보냅니다
5. 5발행 실패 건(사업자 정보 오류 등)을 고쳐 다시 발행합니다
6. 6마감 뒤 들어온 지난달 반품은 다음 달 수정세금계산서로 처리합니다

거래명세서도 함께

세금계산서와 별도로 물건과 함께 보내는 거래명세서가 필요합니다. 표준 양식으로 인쇄하거나 PDF로 저장해 메일로 보낼 수 있어야 합니다.

체크리스트

• 거래처 사업자 정보가 바뀌면(상호 · 대표자) 바로 반영되는지
• 발행 실패 건을 다시 보낼 수 있는지
• 거래처 원장에 세금계산서 발행 내역이 함께 보이는지

네뷸라 커머스는 팝빌 전자세금계산서 연동으로 건별 · 월합산 발행과 반품 · 취소 시 수정세금계산서를 지원합니다 (팝빌 연동 설정 후 사용).