대리점 주문 시스템 — 대리점 전용몰로 주문 · 가격 · 미수금 관리

대리점 주문 시스템이란

대리점 주문 시스템은 제조사 · 본사 · 총판이 전국 대리점의 주문을 온라인으로 받는 전용몰입니다. 대리점만 로그인할 수 있고, 대리점마다 계약한 공급가와 결제 조건이 자동으로 적용됩니다.

대리점 거래에서 자주 생기는 문제

• 대리점마다 공급가와 프로모션이 달라 주문받을 때마다 확인해야 합니다
• 외상 한도를 넘은 대리점이 계속 주문해 미수금이 쌓입니다
• 신제품 · 단종 소식을 대리점에 일일이 알려야 합니다
• 영업 담당이 바뀌면 대리점별 거래 이력이 사라집니다

대리점 전용몰에 필요한 기능

1. 1대리점 등급별 공급가와 대리점 한 곳만의 특별가
2. 2대리점 그룹(지역 · 등급)별 상품 공개 — 특정 대리점에만 파는 상품
3. 3여신 한도와 결제 조건, 한도 초과 주문은 본사 승인
4. 4대리점 원장 · 미수금 · 입금 확인
5. 5신제품 · 프로모션 공지와 알림톡
6. 6담당 영업사원 지정, 영업사원 대리주문과 담당 대리점 실적
7. 7건별 · 월합산 세금계산서

도입 순서

1. 1대리점 목록과 등급, 결제 조건, 여신 한도를 엑셀로 정리합니다
2. 2등급별 공급가표를 만듭니다
3. 3대리점을 한 번에 올리고 가입 링크를 보냅니다
4. 4첫 달은 영업 담당이 대리주문을 같이 하면서 대리점이 익숙해지게 합니다

총판 · 2차 대리점이 있는 경우

본사 → 총판 → 2차 대리점처럼 단계가 있으면, 본사몰에서는 총판까지만 주문을 받고 총판이 자기 대리점용 쇼핑몰을 따로 여는 방식이 깔끔합니다. 단계마다 공급가와 미수금이 따로 관리되어야 하기 때문입니다. 한 쇼핑몰에서 모두 받아야 한다면 거래처 그룹으로 단계를 나누고 그룹마다 공급가와 공개 상품을 다르게 정하세요.

대리점이 쇼핑몰을 쓰게 만드는 방법

대리점은 오랫동안 담당 영업과 전화로 거래해 왔기 때문에, 쇼핑몰이 더 편하다는 것을 직접 느끼게 해야 합니다.

• 대리점 전용 프로모션 · 신제품 선주문을 쇼핑몰에서만 받습니다
• 대리점이 자기 미수금 · 거래 내역 · 세금계산서를 쇼핑몰에서 바로 확인하게 합니다
• 재고와 출고 예정일을 보여 주어 "언제 와요?" 전화를 줄입니다
• 담당 영업은 대리주문으로 주문을 대신 넣어 주면서 사용법을 알려 줍니다

본사가 얻는 것

프랜차이즈 가맹점과의 차이

대리점은 자기 판단으로 주문하는 독립 사업자이고, 가맹점은 본사가 정한 품목을 반드시 사야 하는 경우가 많습니다. 가맹점 발주는 필수 품목 · 발주 마감 시간이 중요하므로 «프랜차이즈 발주 시스템» 가이드를 참고하세요.