거래처별 단가 관리 — 엑셀 단가표에서 벗어나는 방법

엑셀로 거래처별 단가를 관리하면 생기는 일

• 담당자마다 다른 파일을 써서 어느 것이 최신인지 모릅니다
• 단가가 바뀌면 파일 여러 개를 고쳐야 합니다
• 주문받을 때 단가를 잘못 찾아 나중에 정정 세금계산서를 발행합니다
• 거래처가 "지난번엔 이 가격이었는데요"라고 하면 확인이 어렵습니다

단가를 세 층으로 나누기

거래처별 단가를 가장 깔끔하게 관리하는 방법은 단가를 세 층으로 나누는 것입니다.

1. 1기준가 — 모든 거래처의 출발점
2. 2등급 단가 — VIP · A · B · C 등급별 할인율이나 가격
3. 3거래처 전용가 — 계약으로 정한 특정 거래처 한 곳만의 가격

여기에 수량 구간 할인(10개 이상 3%, 50개 이상 5% 등)을 맨 위에 얹습니다.

적용 순서 예시

예를 들어 기준가 10,000원, A등급 10% 할인, 50개 이상 5% 할인이면 A등급 거래처가 60개를 주문할 때 10,000 × 0.90 × 0.95 = 8,550원이 됩니다.

단가표 정리 순서

1. 1품번별 기준가를 하나로 정리합니다
2. 2거래처를 몇 개 등급으로 묶고 등급별 할인율을 정합니다
3. 3등급으로 설명이 안 되는 거래처만 전용가로 남깁니다
4. 4수량 할인 구간을 정합니다
5. 5엑셀 한 장으로 올리고, 바뀔 때마다 같은 양식으로 다시 올립니다

등급은 몇 개가 좋을까

등급이 너무 많으면 거래처 전용가와 다를 게 없어지고, 너무 적으면 전용가가 늘어납니다. 보통 3~5개 등급으로 시작해, 등급으로 설명되지 않는 거래처만 전용가를 줍니다.

• 기준: 월 평균 구매액, 결제 조건(현금 · 외상), 거래 기간
• 등급 조정: 분기마다 구매액을 보고 올리거나 내립니다
• 전용가: 계약서가 있는 거래처만, 유효 기간을 함께 기록합니다

거래처 그룹별로 상품 자체를 나누기

가격뿐 아니라 보이는 상품을 나눠야 할 때도 있습니다. 특정 브랜드는 계약한 거래처에만 팔거나, 지역마다 다른 상품을 팔 때입니다. 상품이나 카테고리를 거래처 그룹에 묶어 공개하면 다른 그룹에는 아예 보이지 않습니다.

단가가 바뀔 때 주의할 점

• 바뀌는 날짜를 정하고 미리 알리세요 — 이미 받은 주문과 견적은 원래 가격을 지켜야 합니다
• 원가가 오른 상품만 골라 바꾸려면 품번별로 올리는 엑셀이 편합니다
• 바꾼 뒤 테스트 거래처로 등급마다 가격을 한 번씩 확인하세요

쇼핑몰에서 관리하면 좋아지는 것

• 거래처가 로그인하면 자기 가격만 보입니다
• 단가를 바꾸면 다음 주문부터 바로 적용됩니다
• 주문마다 그때 적용된 가격이 남아 나중에 확인할 수 있습니다
• 영업사원이 대리주문을 해도 같은 가격이 적용됩니다