임직원 복지몰 만들기 — 입점형과 자체 운영형의 차이

임직원 복지몰이란

임직원 복지몰은 회사 임직원(또는 협회 회원)만 로그인해서 할인된 가격이나 복지 예산으로 상품을 사는 폐쇄몰입니다. 명절 선물, 생일 선물, 기념품, 판촉물 구매에 많이 씁니다.

두 가지 방식

반대로 공급사 입장에서 "폐쇄몰 입점"은 다른 회사의 복지몰에 상품을 올려 파는 영업 채널을 말합니다. 이 글은 직접 복지몰을 여는 경우를 다룹니다.

복지몰에 필요한 기능

• 임직원 인증 가입(사번 · 회사 메일 등)과 퇴사자 정리
• 부서별 예산 한도, 금액이 크면 결재
• 명절 선물세트처럼 기간을 정해 여는 기획전
• 판촉물 · 기념품의 로고 인쇄 견적 요청
• 최소 수량 · 납기 정보
• 부서별 · 기간별 사용 내역

명절 선물 주문을 복지몰로 받으면

명절마다 부서별로 선물 수요를 엑셀로 모으고, 업체에 따로 주문하고, 배송지를 다시 정리하는 일이 반복됩니다. 복지몰에서 기획전을 열면 임직원이 직접 고르고 배송지를 넣기 때문에 담당자는 마감 뒤 주문 목록만 업체에 넘기면 됩니다.

1. 1명절 3~4주 전 기획전을 엽니다 (선물세트 몇 가지 + 주문 마감일)
2. 2임직원이 로그인해 선물을 고르고 받을 주소를 넣습니다
3. 3부서 예산을 넘으면 결재를 거칩니다
4. 4마감 후 상품별 · 협력사별 주문 목록을 내려받아 출고를 요청합니다
5. 5부서별 사용 금액을 정리해 회계에 넘깁니다

퇴사 · 입사 관리

복지몰은 임직원만 써야 하므로 퇴사자 계정을 바로 막는 것이 중요합니다. 인사 명단을 정기적으로 올려 명단에 없는 계정은 이용을 멈추고, 새로 들어온 직원에게는 가입 링크를 보내는 흐름을 정해 두세요.

판촉물 · 기념품 구매도 한곳에서

판촉물은 로고 인쇄 여부, 최소 수량, 납기에 따라 가격이 바뀌어 견적이 필요합니다. 부서가 수량과 인쇄 조건을 넣어 견적을 요청하면 담당자나 협력사가 단가를 회신하고, 수락하면 바로 주문이 됩니다.

만드는 순서

1. 1누가 쓰는지(전 직원 · 특정 부서 · 협회 회원)와 가입 확인 방법을 정합니다
2. 2상품 카테고리를 정하고 협력사에서 상품을 받습니다
3. 3부서 예산과 결재 기준을 정합니다
4. 4명절 · 창립 기념일 같은 기획전을 미리 만들어 둡니다

네뷸라 커머스의 복지몰 템플릿

임직원 복지몰 · 판촉 업종을 고르면 명절 선물세트 · 판촉물 카테고리와 부서별 예산 기능이 켜진 상태로 시작합니다. 판촉물은 견적 요청으로 받아 수량 · 인쇄 조건에 맞춰 가격을 회신할 수 있습니다.